Från kompetenskartläggning till strategisk HR-planering

Att förstå vilka kompetenser som finns i en organisation är en viktig grundsten för att lyckas med HR-strategin. En kompetenskartläggning ger inte bara en nulägesbild, utan fungerar också som ett verktyg för att planera framtida behov. Genom att koppla kartläggningen till den långsiktiga affärsstrategin kan HR spela en mer central och strategisk roll i organisationens utveckling.

Varför kompetenskartläggning är första steget

En kompetenskartläggning gör det tydligt vilka färdigheter, erfarenheter och potential som redan finns i organisationen. Den kan exempelvis visa på:

• Om det finns nyckelkompetenser som är ojämnt fördelade.
  
  
  

• Vilka områden som riskerar kompetensbrist.
  
  
  

• Medarbetarnas styrkor som kan nyttjas mer effektivt.
  
  
  

Utan en sådan bild blir det svårt att veta var resurser behöver förstärkas och vilka initiativ som kan drivas internt.

Att koppla kartläggningen till strategin

När organisationen har tydliggjort sina framtida mål, exempelvis digitalisering, internationalisering eller ökad innovationsförmåga, blir det möjligt att matcha dessa med resultaten från kompetenskartläggningen. På så sätt kan HR inte bara fylla luckor utan också arbeta proaktivt för att bygga en kompetensbas som driver affären framåt.

Exempel: Om företaget planerar att expandera till nya marknader kan kartläggningen avslöja behovet av språkkompetens, interkulturell förståelse eller internationell projektledning. Det ger HR en konkret grund för att planera rekrytering, utbildning eller interna talangprogram.

Från insikt till handling

En strategisk HR-plan som bygger på kompetenskartläggning kan innehålla flera delar:

• Utbildning och utveckling: Identifiera områden där befintliga medarbetare kan stärkas.
  
  
  

• Rekrytering: Planera för att tillsätta roller som kräver kompetenser som saknas internt.
  
  
  

• Succession planning: Säkerställa att kritiska roller har en tydlig pipeline av kandidater.
  
  
  

• Mobilisering av resurser: Flytta eller omfördela kompetenser dit de gör störst nytta.
  
  
  

På det här sättet blir kompetenskartläggningen inte bara en HR-övning utan en del av organisationens strategiska beslutsfattande.

Slutsats

En kompetenskartläggning är inte ett isolerat projekt, den är startpunkten för en långsiktig strategi. När HR använder resultaten som underlag för att planera rekrytering, utbildning och talangutveckling bidrar det direkt till att organisationen står bättre rustad inför framtiden.

Vill du veta mer om hur en kompetenskartläggning kan bli en strategisk tillgång i din HR-planering? Kontakta oss på YOHRS så berättar vi mer.