Så identifierar du dolda kompetenser i din organisation

Många organisationer jagar ny kompetens externt, samtidigt som ovärderliga resurser redan finns inom väggarna. Problemet är att de ofta förblir osynliga. Dolda kompetenser kan vara allt från språkkunskaper och tekniska färdigheter till ledarskapsförmågor eller erfarenheter från tidigare roller som inte används fullt ut i nuvarande tjänst. Att inte identifiera dessa är att gå miste om både effektivitet, innovationskraft och engagemang.

Varför blir kompetenser dolda?

Det finns flera orsaker till att värdefulla förmågor inte syns. Ibland handlar det om att medarbetaren själv inte ser sin kompetens som relevant för jobbet. Andra gånger beror det på att organisationens strukturer och rutiner inte gör det möjligt att fånga upp den informationen. Traditionella medarbetarsamtal fokuserar ofta på prestation i nuvarande roll, snarare än att utforska vilka resurser individen faktiskt bär med sig.

Konsekvenserna av outnyttjad potential

När kompetenser förblir osynliga leder det inte bara till att organisationen missar viktiga resurser, det riskerar också att påverka medarbetarnas motivation negativt. Få saker minskar engagemanget så mycket som känslan av att ens kunskaper inte tas tillvara. Samtidigt kan jakten på extern rekrytering bli både kostsam och tidskrävande, trots att lösningen redan finns internt.

Vägar till att synliggöra kompetenser

Det första steget är att bredda perspektivet på vad kompetens innebär. Det handlar inte enbart om formell utbildning eller certifikat, utan också om erfarenheter, intressen och mjuka färdigheter.

Några konkreta metoder är:

• Strukturerade kompetenskartläggningar – där data samlas in systematiskt för att ge en helhetsbild av organisationens resurser.
  
  

• Dialoger bortom rollen – att ställa öppna frågor om vad medarbetaren kan, vill och tidigare gjort, istället för att enbart prata om nuvarande arbetsuppgifter.
  
  

• Projekt och tvärfunktionella samarbeten – genom att låta medarbetare prova nya roller i mindre skala, synliggörs ofta dolda förmågor.
  
  

Från dold till strategisk tillgång

När organisationer lyckas synliggöra och använda sina dolda kompetenser frigörs enorm potential. Det kan leda till ökad innovationskraft, kortare ledtider och ett starkare engagemang bland medarbetarna. Dessutom skapas en kultur där människor upplever att deras hela potential får plats, något som stärker både trivsel och retention.

Slutsats

Att identifiera dolda kompetenser handlar inte om att ”hitta nålen i höstacken”, utan om att bygga strukturer som gör det möjligt att se människor i sin helhet. Med rätt verktyg kan organisationer frigöra resurser de redan har och samtidigt skapa en mer motiverande arbetsmiljö.

På YOHRS hjälper vi er att kartlägga och synliggöra kompetenser, både de uppenbara och de dolda. På så sätt kan ni låsa upp hela organisationens potential.